Coordonnateurs de la consultation :

Donny Fairfax
Tawnya States

Animatrice de la consultation :

Yvonne Atwell

Après les présentations et l'examen de l'ordre du jour (voir l'ordre du jour ci-joint), Yvonne Atwell a donné un aperçu de l'Initiative sur le secteur bénévole et communautaire et apporté des précisions sur son rôle et ses fonctions, en indiquant qu'il s'agit d'une initiative conjointe du gouvernement fédéral et du secteur bénévole et communautaire. Par la suite, elle a dirigé une période de questions et de réponses.

Sylvan Williams a ensuite fait une présentation sur le Groupe de référence national des organismes de minorités visibles, en expliquant ses liens avec l'ISBC et le fait qu'il sert de voix des minorités visibles dans le cadre de l'Initiative. Une période de questions et de réponses a suivi cette présentation.

Gary Evans a donné des explications sur l'Accord, qui constituait un cadre pour l'ISBC et les secteurs connexes, en parlant des éléments suivants :

• le renforcement des capacités des ressources humaines
• une table pour mieux sensibiliser le public au secteur et accroître son profil
• comment la gestion et la technologie de l'information seront utiles
• cadre réglementaire, c'est-à-dire la définition d'organisme de bienfaisance
• le rapport avec l'Initiative nationale sur le bénévolat (INB)
• le Comité de coordination conjoint
• le financement
• le groupe de référence de neuf ministres et le travail connexe au Conseil du Trésor sur le financement fédéral
• établissement de critères pour tous les groupes
• panel de spécialistes sur la responsabilité
• renseignements centralisés - gouvernement
• façons d'influer sur la politique gouvernementale; financement pour chaque groupe qui en fait la demande

Voici une liste des questions qui visaient à stimuler les discussions et à faciliter la prise de décisions :

Quels sont les enjeux dans votre communauté?
Quelles sont les priorités de votre organisation?
De quelle aide votre organisation a-t-elle besoin pour être plus efficiente?
Est-ce que vous devez être un organisme de bienfaisance?
De quels types de soutien votre organisation a-t-elle besoin?
Qui devrait poursuivre le travail?
Quelles sont les préoccupations dans la collectivité et au sein de votre organisation?

Pendant les discussions qui ont suivi, une liste de préoccupations a été établie.

Commentaires des participants :

Les personnes qui ont assisté à la séance ont manifesté beaucoup d'intérêt pour l'ISBC, et beaucoup d'entre eux en entendaient parler pour la première fois.

• On prend souvent le rôle du bénévole à la légère
• Beaucoup abordent le travail bénévole avec autant de passion et d'énergie que celles avec lesquelles ils font leur travail rémunéré
• Les discussions se sont animées lorsque les gens ont parlé de quelques?unes des frustrations qu'ils ressentent à l'égard des organismes de financement et du manque de compréhension des organismes externes à l'égard des facteurs culturels et historiques qui interviennent dans la communauté noire.
• Le groupe a aussi parlé du rôle fondamental que jouent les Églises en continuant de promouvoir le travail des bénévoles.
• Les participants désiraient vivement en savoir plus et aider à élaborer un plan d'action. Ils ont demandé à l'African Canadian Employment Clinic de jouer le rôle prépondérant à l'égard du suivi.

Étapes suivantes :

• Le groupe considérait qu'il est important de poursuivre les consultations et de maintenir les liens avec l'ISBC
• Il faut agrandir le réseau pour englober des organisations autres que celles qui étaient représentées à la séance
• Poursuivre le travail en vue de sensibiliser la communauté et d'obtenir son soutien pour l'ISBC
• L'African Canadian Employment Clinic enverra toute information provenant de l'ISBC aux participants à la consultation
• Désigner un coordonnateur des bénévoles dans ce groupe pour appuyer les activités de l'ISBC dans la communauté noire
• L'ACEC servira d'organisme?ressource pour l'information sur l'ISBC.

Commentaires de l'animateur :

L'animateur a suivi l'ordre du jour établi par l'African Canadian Employment Clinic conformément aux recommandations de l'ISBC concernant l'ordre du jour. Les participants ont obtenu de l'information à jour sur l'ISBC avant la consultation. Les participants à la consultation comprenaient les buts et objectifs de l'ISBC. Le groupe a apprécié le repas du midi de même que la conversation et les échanges qui ont eu lieu pendant le dîner. À la fin, tous les participants ont parlé de la nécessité de poursuivre le travail. Le groupe a apprécié la journée et a discuté de moyens possibles de renseigner les autres groupes de la collectivité sur l'Initiative sur le secteur bénévole et communautaire. Tous espéraient que le travail se poursuivrait au sein des organisations bénévoles et communautaires locales.

Commentaires de la coordonnatrice :

La consultation de l'ISBC pour les communautés noires néo-écossaises avait beaucoup de contenu et a bénéficié d'une importante rétroaction des participants. Elle a donné aux participants des connaissances importantes sur l'ISBC et, ce qui importe encore plus, elle a donné une occasion d'examiner les questions qui influent sur les organisations du secteur bénévole et communautaire et les individus qui les dirigent, ce qui se fait rarement.

Les participants à la consultation ont exprimé leur engagement à l'égard de leur travail au sein d'organisations bénévoles et communautaires. En plus, les participants ont manifesté de l'enthousiasme pour l'ISBC et l'information connexe qui a été présentée pendant la consultation. Les participants étaient aussi avides d'exprimer des idées et des préoccupations et d'établir des plans en vue de participer à d'autres initiatives de l'ISBC.

On n'a pas parlé suffisamment des questions qui préoccupent les organisations du secteur bénévole et communautaire et les gens qui les dirigent. Il faut insister sur le renforcement des capacités des communautés d'offrir des initiatives soutenues de sensibilisation et d'encouragement pour reconnaître les facteurs de marginalisation et d'exclusion liés à l'expérience de vie des minorités visibles.

On aurait peut-être pu accroître les échanges de manière à augmenter la participation à la consultation si l'on avait eu plus de temps pour organiser les consultations.

On obtiendrait une meilleure réponse aux invitations aux consultations si l'on confiait leur coordination à des organisations liées à des groupes ethniques particuliers. Il se peut que certains groupes aient eu des soupçons et(ou) des craintes en recevant l'invitation d'un groupe avec lequel ils ne sont pas associés ou n'ont pas de lien commun.

Budget / rapport financier :
Élément de dépense	Dépenses budgétées	Dépenses réelles
Promotion, fournitures	300	273,25
Location des salles	400	265,00
Accueil (pauses-café, dîner)	600	343,67
Coûts du personnel - logistique, enregistrement, rapports	1 400	1 374,00
Animatrice	2 250	1 500,00
Subvention pour les déplacements (30X50)	1 500	49,70
Total partiel	6 450 $
Droits d'administration	1 000	1 000,00
TOTAL	7 450 $	4 805,62
		3 725,00
	Somme encore due	1 080,62
Soumis par :