Groupe de travail sur le secteur bénévole
Rapport final

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Partenariat avec le secteur bénévole et communautaire

Le mandat du GTSB dans le cadre de l’ISBC a débuté à l’annonce de juin 2000 et s’est terminé à la fin de janvier 2003, lorsque le GTSB a été dissous. Si l’ISBC conférait aux deux secrétariats une vocation commune, il n’en demeure pas moins que le GTSB et le SISBC avaient des mandats et des approches foncièrement différents.

Le GTSB jouait deux rôles distincts : l’un à l’échelle du gouvernement et au sein du Bureau du Conseil privé, l’autre en ce qui touche les structures conjointes et le SISBC. Dans sa relation de travail avec le secteur bénévole et communautaire, le GTSB a dû relever de nombreux défis afin de mettre en place des mécanismes de collaboration qui surpassent les exigences habituelles d’un partenariat. Les rôles et les tâches ont été répartis à la fois selon l’axe fonctionnel — pour ce qui est du GTSB, la prestation de soutien et de conseils stratégiques dans tout le gouvernement — et par projet ou initiative.

La proximité physique des bureaux des deux secrétariats a facilité la tenue de séances de travail conjointes et a favorisé de bonnes communications. Le GTSB a travaillé en parallèle et de concert avec le SISBC. Les deux groupes ont en effet pris part à des réunions quotidiennes durant les périodes de pointe pour collaborer sur des aspects clés de l’ISBC — comme les trois rencontres des participants à toutes les tables et l’événement du 5 décembre 2001 qui soulignait le lancement de l’Accord — ont offert un soutien dynamique au Comité de coordination conjoint et à la Table conjointe sur l’Accord et ont coordonné les principaux aspects des communications.

Les difficultés et les différences ont été abordées d’une manière positive. La nécessité d’être flexible et raisonnable revêtait une importance primordiale puisque les décisions ne pouvaient être renvoyées à plus tard et les progrès devaient être immédiats. L’environnement du GTSB, ouvert et dynamique, était axé sur l’esprit d’équipe et la collaboration. Il faisait appel à la débrouillardise, à la créativité et à l’originalité de chacun pour remplir un mandat innovateur dans les délais prescrits.

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