Groupe de travail sur le secteur bénévole
Rapport final

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Communications et participation

Au départ, les activités de communication du GTSB en particulier, et de l’ISBC en général, visaient principalement à établir une bonne communication d’abord avec le grand nombre d’intervenants du gouvernement fédéral et ensuite avec le secteur bénévole et communautaire à mesure que sa participation au processus prenait une forme officielle.

Alors que la communication avec tous les intervenants du gouvernement s’établissait au départ lentement, ce qui causait une certaine confusion, le GTSB a élaboré, tenu à jour et adapté une stratégie de communications pour l’ISBC. Il a en outre créé et présidé un groupe de travail interministériel sur les communications. Bien que ce dernier ait tenu peu de réunions, des personnes-ressources des ministères ont aidé à la diffusion de l’information à l’échelle du gouvernement fédéral.

Le GTSB a organisé l’événement du 5 décembre sur la colline du Parlement pour annoncer la signature de l’Accord et la création de l’Initiative canadienne sur le bénévolat ainsi que le financement permanent, tous les trois ans, de l’Enquête canadienne sur le don, le bénévolat et la participation. La planification des communications en vue de cette cérémonie prévoyait une place importante aux médias puisque le premier ministre et plusieurs ministres du Cabinet devaient y prendre part. L’événement a réuni une foule considérable, tout particulièrement du côté des médias, bien que la couverture médiatique ait été minime.

Afin de faire connaître l’Accord et de marquer la fin de l’Année internationale des volontaires (AIV) instaurée par les Nations Unies, on a conçu des cahiers spéciaux pour les magazines Maclean’s et L’Actualité. Des activités de communications ont également été coordonnées de concert avec la Monnaie royale canadienne relativement aux événements tenus par les Nations Unis à New York dans le cadre de l’AIV.
On a produit un volume important de documents imprimés dans le cadre de l’ISBC. Les publications étaient offertes en différents formats, y compris en braille, en gros caractères et en format audio, et on a pris particulièrement soin d’assurer la qualité et la présentation de tout le matériel dans les deux langues officielles.

Le site Web de l’ISBC, financé par le GTSB et géré conjointement avec le SISBC, constituait le principal outil de communication de l’ISBC. Il permettait aux Canadiens et aux Canadiennes d’avoir de l’information sur l’ISBC et de participer aux processus de consultation publique liés à l’Accord et aux deux codes de bonnes pratiques. Le site Web de l’ISBC a pris de l’expansion depuis sa création et comprend maintenant une section entière traitant du projet d’Accord ainsi que des travaux réalisés par les autres tables conjointes et groupes de travail.

En plus d’avoir distribué l’Accord et les codes de bonnes pratiques dans l’ensemble du gouvernement, le GTSB a accepté de présenter des exposés en partenariat avec des représentants du secteur bénévole et communautaire. Il a notamment participé à un déjeuner-causerie au Bureau du Conseil privé ainsi qu’à une matinée de discussions informelles au Centre canadien de gestion le 5 décembre 2002 pour marquer le premier anniversaire de la signature de l’Accord.

Enfin, le GTSB a passé un contrat pour la réalisation d’une étude sur l’ISBC, document intitulé Une aventure commune — Initiative sur le secteur bénévole et communautaire : regard à mi-parcours. Le but de cette démarche était de mettre en lumière les faits saillants de cette expérience à l’intention des Canadiens et des Canadiennes.

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