Rapport de décision

27 octobre 2001

Hôtel Les Suites, Ottawa (Ontario)

1. Rapport de décision de la réunion de la Table conjointe sur la sensibilisation tenue les 15 et 16 juin 2001

Sommaire du point

Rapport de décision que doivent adopter les membres de la Table conjointe sur la sensibilisation.

Décision

Le compte rendu est adopté.

Suite à donner

Kyle Cyr enverra le rapport de décision au Secrétariat du secteur bénévole pour qu'il soit affiché sur le site Web de l'Initiative du secteur bénévole.

2. Consultations

Sommaire du pont

Havi Echenberg, du Secrétariat du secteur bénévole, rencontre les membres de la Table conjointe sur la sensibilisation afin de leur faire part des derniers faits nouveaux concernant les consultations menées au sein de l'Initiative du secteur bénévole.

Pour éviter de « saturer » de consultations le secteur volontaire, le Secrétariat du secteur bénévole coordonne des séances de consultation qui se tiendront en février 2002. Toutes les tables conjointes et tous les groupes de travail de l'Initiative sont invités à participer à ces séances, lesquelles seront animées par des organisations locales.

Décision

Les membres de la Table conjointe sur la sensibilisation souscrivent à cette initiative. Un groupe de travail, composé de Jamey Burr, Martyn Goodger, Murry Krause et Sue Tomney, a été mis sur pied et chargé d'examiner les besoins en matière de consultation de la Table conjointe sur la sensibilisation.

Suite à donner

Le groupe de travail mentionné plus haut est censé faire des recommandations à la Table conjointe sur la sensibilisation au sujet des consultations lors de la prochaine réunion, qui se tiendra le 30 novembre.

3. Demande faite par le Groupe de référence des Autochtones

Sommaire du pont

Les coprésidents de la Table conjointe sur la sensibilisation ont reçu le 22 octobre une lettre du Groupe de référence des Autochtones signée par Susan Carter (ci-annexée).

Le Groupe de référence des Autochtones a été mis sur pied cet été pour que soient pris en compte les voix et les points de vue des Autochtones dans l'Initiative du secteur bénévole.

Le Groupe de référence des Autochtones a élaboré un projet de plan de travail que devraient mettre en oeuvre les collectivités autochtones afin de tisser des liens avec le secteur bénévole tout entier et l'Initiative du secteur bénévole.

Le Groupe de référence des Autochtones fournit une description des mesures et du budget proposés aux membres de la Table conjointe sur la sensibilisation. Il demande la somme de 55 000,00 $ pour mener les activités suivantes :

1. Une recherche documentaire visant à déterminer s'il existe de l'information ou des analyses sur le secteur bénévole autochtone (5 000,00 $).
2. Une recherche primaire sur le secteur bénévole autochtone (10 000,00 $).
3. La production d'une vidéo sur l'action et les organisations bénévoles au sein des collectivités autochtones pour diffusion dans ces collectivités (35 000,00 $.)
4. L'élaboration et la mise en oeuvre d'un plan de diffusion de la vidéo dans les collectivités autochtones (5 000,00 $).

Décision

Après avoir discuté de la question, les membres décident de mettre aux voix la résolution suivante :

Que la Table conjointe sur la sensibilisation finance la proposition du Groupe de référence des Autochtones telle qu'énoncée dans la lettre du 22 octobre qui était adressée aux coprésidents de la Table conjointe sur la sensibilisation.

Proposée par Martyn Goodger, appuyée par Murry Krause.

La résolution est adoptée

Murry Krause accepte d'assurer la liaison entre le Groupe de référence des Autochtones et la Table conjointe sur la sensibilisation aux fins du projet.

Suite à donner

Kyle Cyr est censé négocier avec le Secrétariat du secteur bénévole les modalités relatives à la gestion et/ou supervision du projet, puis transférer les fonds nécessaires au Secrétariat.

4. Demande faite par le Groupe de travail sur le financement

Sommaire du pont

Debbie Pyke et des employés du Secrétariat du secteur bénévole qui sont affectés au Groupe de travail sur le financement rencontrent des membres de la Table conjointe sur la sensibilisation et soulignent l'importance pour les deux groupes de travailler de concert.

Le Groupe de travail sur le financement est un groupe sectoriel de l'Initiative du secteur bénévole qui a pour mandat d'examiner la vaste question du mode de financement du secteur bénévole et communautaire, de relever les sujets de préoccupation et d'élaborer des stratégies pour améliorer les moyens d'action, la rentabilité et la viabilité à long terme.

Pendant qu'il cherche de nouveaux mécanismes pour le financement du secteur, le Groupe de travail sur le financement reconnaît que la contribution qu'apporte et l'importance qu'accorde le secteur bénévole à l'édification de collectivités plus fortes et l'amélioration de la qualité de vie des Canadiens et des Canadiennes représentent des éléments clés au moment d'étoffer le dossier en vue de l'obtention d'une aide financière et souhaite que la Table conjointe sur la sensibilisation participe aux discussions à cet égard.

Décision

Il est décidé que la Table conjointe sur la sensibilisation et le Groupe de travail sur le financement continueront de travailler en étroite collaboration afin d'assurer l'exécution du mandat de l'Initiative du secteur bénévole.

Suite à donner

Aucune dans l'immédiat. La Table conjointe sur la sensibilisation doit attendre de la part du Groupe de travail sur le financement des indications supplémentaires sur la forme que prendra la collaboration.

5. Demande faite par le Comité des ressources humaines de la Table conjointe sur les moyens d'action

Sommaire du pont

Brenda Cameron Couch, qui représente le Comité des ressources humaines de la Table conjointe sur les moyens d'action auprès du Secrétariat du secteur bénévole, rencontre les membres de la Table conjointe sur la sensibilisation et présente une demande au nom du Comité des ressources humaines.

Le Comité des ressources humaines s'est donné l'objectif à long terme de renforcer les moyens du secteur bénévole d'attirer, d'optimiser et de conserver les personnes les plus compétentes. Des plans sont en cours d'exécution en vue d'appuyer les interventions dans trois domaines : l'apprentissage et les compétences; le soutien organisationnel; et les outils et services.

Le recrutement représente le quatrième domaine. Le Comité des ressources humaines souhaite présenter deux recommandations à la Table conjointe sur la sensibilisation à cet égard.

1. Faire valoir le secteur comme un employeur auprès des jeunes comme des personnes qui souhaitent réorienter leur carrière.
2. Revoir l'expression « secteur bénévole »; elle peut s'avérer un obstacle, puisqu'elle laisse entendre que le travail effectué ne sera pas rémunéré, sinon à un niveau dérisoire.

Le Comité des ressources humaines voudrait également que la Table conjointe sur la sensibilisation se penche sur deux questions précises à court terme :

1. Une proposition en matière de valeurs pour le secteur

   Même si chaque organisation devrait élaborer sa propre proposition en matière de valeurs pour les fins du recrutement, il serait utile d'avoir un énoncé générique pouvant servir de point de départ aux organisations.

2. Pages économiques du Globe and Mail

   Négocier avec le Globe and Mail pour qu'il publie davantage d'informations sur le secteur bénévole.

   Le Comité des ressources humaines estime que ces deux éléments peuvent être menés à bien à court terme, qu'ils donneront des résultats concrets et qu'ils feront avancer les travaux des deux tables.

Décision

Il est décidé que la Table conjointe sur la sensibilisation examinera cette demande à sa prochaine réunion.

Suite à donner

Aucune dans l'immédiat.

6. Environnement publique au Québec

Sommaire du pont

Louise Gagné présente une demande faite par Le Groupe Multi Réso et la firme Maletto & Associés Inc. Ce groupe est composé de MM. Soucy D. Gagné, Michel Maletto et Jean-Guy Giroux, qui ont tous pris part aux activités d'organisations bénévoles.

Ces messieurs souhaitent rencontrer la Table conjointe sur la sensibilisation et discuter avec ses membres des paramètres de leur approche et leur méthode de travail relativement au mandat de l'Initiative du secteur bénévole.

Leur exposé comprendrait un rapport sur les éléments dont il faut tenir compte afin de mieux comprendre le contexte entourant le secteur bénévole au Québec. Ils ont déjà relevé une dizaine d'éléments, dont les grandes tendances socio-culturelles pouvant avoir un effet sur le bénévolat. Si le temps le permettait, ils feraient aussi état des différents points de vue et différentes considérations qu'ils ont déjà obtenus de personnes clés.

Décision

Les membres de la Table concluent que cet exposé profiterait à l'Initiative du secteur bénévole tout entière. Il est décidé de présenter la question au Groupe de travail du secteur bénévole et au Secrétariat du secteur bénévole.

Suite à donner

Raymond Rivet, du Groupe de travail sur le secteur bénévole, Delaney Turner, du Secrétariat du secteur bénévole, et Louise Gagné sont censés rencontrer M. Soucy D. Gagné afin de discuter d'options.

7. Budget de la Table conjointe sur la sensibilisation

Sommaire du pont

Jérôme remet aux membres de la Table conjointe sur la sensibilisation un document faisant état des dépenses engagées par la Table à ce jour et des ressources prévues dans les prochaines années.

Décision

Aucune n'est requise, étant donné que nous respectons notre budget.

Suite à donner

Aucune.

8. Rapport du Comité de coordination conjoint et du Groupe directeur des cadres du secteur

Sommaire du pont

Le Comité de coordination conjoint et le Groupe directeur des cadres du secteur soulignent l'importance pour l'Initiative du secteur bénévole et toutes ses tables de fournir les produits à livrer sans tarder.

La question entourant la gestion future de l'Initiative du secteur bénévole et sa structure est soulevée.

Décision

Des membres signalent que la Table conjointe sur la sensibilisation respecte les délais pour ce qui est des produits à livrer, comme il est indiqué dans le plan de travail.

Des membres estiment qu'il est urgent de discuter de la gestion future de la Table conjointe sur la sensibilisation et de l'Initiative du secteur bénévole. La question sera abordée et examinée à la prochaine réunion.

Suite à donner

Aucune.

9. Rapport sur la consolidation et Résultats du questionnaire de consultation

Sommaire du pont

Les membres examinent les document précités, qui ont été élaborés par Ann Dostaler.

Décision

Il est convenu de diffuser ces deux documents aux membres du Secrétariat du secteur bénévole.

Suite à donner

Les deux documents seront traduits et envoyés au Secrétariat du secteur bénévole pour être affichés sur le site Internet de l'Initiative du secteur bénévole.

Tous nos remerciements à Ann pour sa grande contribution à notre réflexion.

10. Exercice de réflexion tenu le vendredi 26 octobre

Sommaire du pont

La Table conjointe sur la sensibilisation, anxieuse de transformer les idées en mesures concrètes et d'élaborer des modèles qui sensibiliseront nos publics cibles à l'incidence du secteur bénévole, a tenu un exercice de réflexion les 26 et 27 octobre.

Cinq spécialistes des domaines du marketing social et des communications ont été invités à aider la Table conjointe de sensibilisation à examiner et valider des objectifs et stratégies de communication, des messages clés et des publics primaires et secondaires.

Décision

Les participants ont tenu des discussions et délibérations et se sont entendus sur des résultats concrets et des produits à livrer, tels qu'énoncés dans les projets de la Table conjointe sur la sensibilisation, qu'ils ont validés. Il conviendra maintenant d'élaborer des modèles.

Suite à donner

Comme suite aux discussions, la Table conjointe sur la sensibilisation doit examiner et/ou mettre sur pied cinq projets.