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Plan de travail de la Table conjointe sur la sensibilisation

**Ébauche**
Coprésidents
Suzanne Lawson et Jérôme Moisan
Personne-ressource
Kyle Cyr Tél : (819) 953-1512
25, rue Eddy Fax : (819) 997-5102
Pièce 12G5 Courriel : Kyle_Cyr@pch.gc.ca
Hull (Québec)
K1A 0M5
MANDAT
La Table conjointe sur la sensibilisation a pour mandat de favoriser la reconnaissance du rôle essentiel que joue le secteur bénévole dans la société canadienne. À cette fin, elle élaborera et mettra en œuvre un plan d’action conçu pour influer sur les attitudes, les opinions et les perceptions des Canadiens. Dans le cadre du plan, elle :
  • informera les divers groupes (les dirigeants communautaires, le secteur privé, les médias, les gouvernements, les Canadiens, les jeunes et le secteur bénévole) du travail considérable accompli par les organismes bénévoles;

  • positionnera le secteur bénévole comme un acteur de premier plan dans la santé sociale, économique et culturelle du Canada;

  • encouragera les Canadiens à s’engager dans le secteur bénévole.
RÉSULTATS ATTENDUS
  • Le secteur bénévole se considérera comme un acteur important influant sur la santé de la société civile canadienne et sera reconnu comme tel par la population et le secteur privé.

  • Les gouvernements et le secteur privé apprécieront la valeur du partenariat avec le secteur bénévole pour l’établissement des priorités d’intérêt public et l’élaboration des politiques et des programmes qui traitent des questions stratégiques.

  • Les Canadiens, y compris les jeunes, qui ne sont pas engagés actuellement dans le secteur bénévole auront le goût de consacrer temps, compétences et ressources financières à l’amélioration du monde dans lequel ils vivent.
HYPOTHÈSES DE PLANIFICATION
  • Horizon de cinq ans fondé sur les affectations budgétaires actuelles. Des ressources supplémentaires pourraient être nécessaires pour des initiatives particulières.

  • Le plan de travail actuel met l’accent sur les réalisations attendues d’ici l’automne 2002.

  • Plusieurs autres tables conjointes contribueront à sensibiliser le public et à faire reconnaître le secteur bénévole. Il faut donc absolument collaborer avec elles pour diffuser un message cohérent et uniforme.

  • Une approche souple, intelligente et itérative sera adoptée afin de relever les défis inattendus et de profiter des occasions.

  • Le mandat est axé sur la reconnaissance de la contribution du secteur bénévole; la responsabilité de la promotion de l’Initiative sur le secteur bénévole incombera aux deux secrétariats de l’Initiative (GTSB et SISB).
PRINCIPALES RÉALISATIONS ATTENDUES

Fondées sur huit étapes

  1. Recherche et analyse
    Hiver 2001

  2. Élaboration des options de stratégie et établissement des priorités
    Printemps et été 2001

  3. Élaboration du plan d’action
    Automne 2001 et hiver 2002

  4. Mise à l’essai de certaines stratégies de sensibilisation dans le cadre du plan d’action
    Printemps 2002

  5. Évaluation des projets pilotes
    Été 2002

  6. Peaufinement du plan d’action
    Automne 2002

  7. Mise en œuvre intégrale

  8. Évaluation
Jusqu’à l’automne 2002, nous nous concentrerons sur les six premières étapes. Chacune d’elles comportera des consultations.
I. Recherche et analyse

RÉSULTAT CONCRET

Une première analyse des perceptions et des attitudes à l’égard du secteur bénévole au sein de la population canadienne en général et des grands groupes cibles.

CONSULTATION ET ENGAGEMENT

  • Vastes discussions sur les défis actuels et les moyens d’accroître la reconnaissance. de la valeur du secteur bénévole au Canada dans le cadre du 7e Symposium annuel. du Centre canadien de philanthropie, au printemps 2001

PRODUITS À LIVRER

  • Examen des résultats de recherche actuels sur les attitudes du public envers le. secteur bénévole

  • Document de travail qui servira aux discussions du 7e Symposium annuel du Centre. canadien de philanthropie, au printemps 2001

  • Rapport du 7e Symposium annuel du Centre canadien de philanthropie

  • Séance d’information sur les approches de marketing et de communication à . l’intention des membres de toutes les tables conjointes

  • Activités de recherche futures sur l’opinion publique, selon les besoins
II. Élaboration des options de stratégie et établissement des priorités

RÉSULTATS CONCRETS

La définition des groupes cibles, le choix des groupes prioritaires et l’élaboration des options en matière de stratégie de sensibilisation

CONSULTATION ET ENGAGEMENT

  • Consultations dès le début avec les principaux intervenants (secteur, ministères. fédéraux, autres tables conjointes) sur notre choix des groupes prioritaires et les. options pour les rejoindre

PRODUITS À LIVRER

  • Élaboration et mise en œuvre du plan de consultation

  • Analyse de l’exercice de consultation et d’engagement

  • Définition et segmentation des groupes cibles

  • Proposition sur les options en matière de stratégie de sensibilisation pour chaque. groupe
III. Élaboration du plan d’action

RÉSULTAT CONCRET

Plan d’action concret (notamment les groupes cibles, les messages clés, les stratégies de sensibilisation, les résultats attendus et les échéanciers).

CONSULTATION ET ENGAGEMENT

  • Discussions approfondies avec le Comité de coordination conjoint.

PRODUITS À LIVRER

  • Conception et élaboration d’initiatives de communication et d’outils particuliers

  • Identification des candidats possibles pour la mise à l’essai

  • Cadre d’évaluation de la mise à l’essai

  • Messages clés
IV. Mise à l’essai

RÉSULTAT CONCRET/PRODUITS À LIVRER

Mise à l’essai de certains outils et stratégies de sensibilisation.

CONSULTATION et ENGAGEMENT

  • Lien étroit entre les membres désignés et les sites-pilotes tout au long de la mise à. l’essai des outils et des stratégies de sensibilisation.
V. Évaluation

RÉSULTAT CONCRET

Analyse complète de l’efficacité des stratégies et des outils de sensibilisation mis à l’essai.

CONSULTATION ET ENGAGEMENT

  • Échanges sur les leçons tirées avec le Comité de coordination conjoint et les autres tables conjointes.

PRODUITS À LIVRER

  • Recherche (mini-sondages et sondages)

  • Analyse des résultats de la mise à l’essai (y compris les leçons tirées)

  • Recommandations d’ajustements à apporter aux stratégies individuelles ou au plan d’action général
VI. Peaufinement des stratégies et des tactiques

RÉSULTAT CONCRET/PRODUITS À LIVRER

Plan d’action révisé et recommandations pour la mise en œuvre (échéanciers, exigences en matière de ressources, outils, mécanismes d’évaluation).

CONSULTATION ET ENGAGEMENT

  • Consultations ciblées sur le contenu du plan d’action avec des partenaires, des particuliers et des organismes choisis
Autres activités prévues au cours du processus jusqu’à l’automne 2002
  • Élaboration du plan de travail et surveillance

  • Parachèvement du mandat

  • Documents d’information et présentations afin de permettre aux membres des tables conjointes de discuter des travaux de la Table conjointe sur la sensibilisation avec les ministres, les organismes du secteur bénévole, les dirigeants communautaires, etc.

  • Messages et questions clés à la fin de chaque réunion (rapport au Comité de coordination conjoint, divers groupes, site Web)

  • Attribution de tâches particulières aux membres de comité

  • Détermination et utilisation judicieuse des conférences, des séances de réflexion, etc. tout au long du processus afin de promouvoir les travaux de la Table selon les besoins

  • Consultations locales des groupes cibles aux heures et aux lieux de nos réunions habituelles

  • Participation au Bureau des conférenciers et recours à celui-ci pour faire avancer les travaux de la Table
RESSOURCES

RESSOURCES HUMAINES

1. employé à temps plein

  • Responsable de la coordination de tous les aspects du Secrétariat de la Table conjointe sur la sensibilisation
La Table conjointe sur la sensibilisation dispose d’une pleine marge de manœuvre sur le plan des ressources humaines. À l’avenir, la Table embauchera plus de personnel et recourra, s’il y a lieu, aux marchés de services pour certaines tâches (ex. : conception des sondages, cadre d’évaluation).

La Table mobilisera aussi d’autres intervenants du secteur et du gouvernement (sur une base bénévole). Elle reconnaîtra toutefois officiellement leur contribution aux travaux de la Table.

RESSOURCES FINANCIÈRES

À cette étape-ci, nous avons utilisé les marchés de services et les dépenses directes.

Les subventions et les contributions peuvent servir à mettre en œuvre les différents volets du plan de travail.

Budget de la TCS par exercice
Mars 2001
Exercice S et C F et E Total
2000 - 2001 - - - 475 K 475 K
2001 - 2002 - - - 2 025 K 2 025 K
2002 - 2003 - - - 1 000 1 000 K
2003 - 2004 - - - 500 K 500 K
2004 - 2005 - - - 1 000 K 1 000 K
Total - - - 5 000 K 5 000 K

 
 
      
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Dernière mise à jour le: 2018-08-15