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Ressources pour la responsabilisation et la gestion financière dans le secteur bénévole et communautaire

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Systèmes de contrôle financier

Bien que le public ait énormément confiance dans les organismes bénévoles et dans leur façon d'utiliser les fonds, il importe d'adopter des systèmes pour maintenir cette confiance. Malheureusement, les rares cas où des organismes ne semblent pas utiliser les fonds à bon escient (qu'ils le fassent ou non en réalité) se répercutent sur les dons faits à d'autres organismes et sur la confiance dans ceux-ci. Les mesures prises pour contrôler les finances se traduisent toujours par un niveau de confiance accru dans l'organisme. La présente section donne un aperçu des systèmes de contrôle financier que peuvent utiliser les organismes sans but lucratif pour garantir la responsabilité financière.

Contrôles financiers

Certains contrôles financiers devraient faire partie de tout système de gestion des organismes sans but lucratif. Voici quelques-unes des activités de contrôle financier élémentaires :

  • il devrait incomber à différentes personnes d'autoriser les dépenses, d'avoir accès aux registres des dépenses et de les tenir;
  • plus d'une personne devrait revoir et concilier régulièrement les relevés bancaires;
  • la petite caisse devrait être gardée sous clé et ne pas dépasser certains niveaux avant d'être déposée.

Ces mesures sont importantes et constituent un minimum. En vérifiant les principaux indicateurs de responsabilité financière (voir l'encadré)14, les gestionnaires des organismes sans but lucratif et les membres des conseils d'administration peuvent mieux comprendre la situation financière.

Principaux indicateurs de responsabilité financière
  • Conciliation des relevés bancaires;
  • Présentation du rapport du trésorier au conseil d'administration;
  • Vérification effectuée par une personne de l'extérieur, un comptable par exemple;
  • Comparaison des mesures de rendement avec le plan stratégique;
  • Calcul des mesures de rendement financier :
    • Pourcentage des revenus et des dépenses réels par rapport aux revenus et dépenses budgétés
    • Pourcentage des dépenses engagées pour le programme par rapport aux dépenses globales
    • Pourcentage des contributions par rapport aux dépenses de financement
    • Classement chronologique des comptes à recevoir
  • Présentation d'un rapport sur les mesures de rendement financier au conseil.

14 Kattelus, Susan; Clifford, David; Warren, Bruce; & Wiencek, Peggy. (2001) Assessing Management Capacity in Washtenaw County Nonprofit Organizations, Institute for the Study of Children, Families & Communities, Eastern Michigan University, http://www.emich.edu/public/iscfc/nprofitrept.pdf, accompagné d'un exposé en PowerPoint présenté à CROSSING THE BOUNDARIES, The Community Summit for Nonprofit Management Capacity Building, organisé par la Ann Arbor Area Community Foundation et par Washtenaw United Way, le 18 mai.

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Dernière mise à jour le: 2012-05-21