Demandes archivées de possibilités

DPF sur la création d'un portail pour le secteur bénévole et communautaire

Q1 : Quel est l'échéancier pour le portail - Jusqu'à quand durera le financement?
R1 : Le Secrétariat de la GI-TI souhaite mettre l'entente de contribution en place au plus tard en octobre 2003. Le portail devra être fonctionnel en mai 2004 et opérationel en janvier ou février 2005. À ce moment, le financement gouvernemental cessera.

Q2 : Combien d'argent est alloué à cette initiative?
R2 : La GI-TI a alloué 1,5 million de dollars au projet du portail.

Q3 : Qui a écrit la demande de possibilité de financement (DPF)?
R3 : La DPF a été écrite par le Secrétariat en consultation avec certains membres du Groupe consultatif et un consultant technique d'Xist inc.

Q4 : Est-ce qu'une personne qui a participé au développement de cette DPF peut faire une demande pour la DPF?
R4 : Non. Même les membres du Groupe consultatif qui auraient pu être en conflit d'intérêt n'ont pas participé au développement de cette DPF?

Q5 : Est-ce que les organismes privés peuvent faire une demande conjointe avec une équipe de partenaires?
R5 : Un organisme privé ne peut être une équipe de mise en oeuvre mais peut être partenaire avec un organisme à but non lucratif.

Q6 : Est-ce que le Forum du secteur bénévole et communautaire peut faire une demande pour la DPF?
R6 : Non, le Forum du secteur bénévole et communautaire n’est pas dans une position pour faire directement une demande, cependant, pourrait le faire en partenariat avec un autre organisme.

Q7 : Est-ce qu'un système de pointage sera utilisé pour l'évaluation des critères requis des propositions?
R7 : Non, un système à lettres (A,B,C,D) sera utilisé pour chaque exigence de la DPF.

Q8 : Est-ce qu'Industrie Canada est prêt à rendre public le système de pointage aux demandeurs?
R8 : Oui, voir 7.

Q9 : Est-ce que l'organisme principal (équipe de mise en oeuvre) doit avoir comme mission le développement de la capacité du secteur bénévole et communautaire ou de développer la capacité technologique du secteur?
R9 : Non, voir la question et réponse 10.

Q10 : Est-ce que l'organisme principal peut-être un organisme dont la mission est reliée à la mise en évidence ou la résolution de problèmes sociaux, environnementaux ou autres tout en étant un organisme très respecté et ayant beaucoup d'expérience au niveau de la livraison de services nationaux?
R10 : L'organisme principal doit être un organisme du secteur bénévole et communautaire respecté et reconnu qui a fait preuve de capacités technologiques ou a développé un ou plusieurs partenariats qui ont des connaissances approfondies en technologie.

Q11 : Quel rôle est attendu de l'équipe de mise en oeuvre à long terme?
R11 : Il y a une attente que l'équipe de mise en oeuvre continuera la gestion du portail une fois que le financement du gouvernement fédéral sera terminé.

Q12 : Développera-t-elle simplement le portail pour ensuite remettre la gestion de celui-ci à un organisme tel que le Forum du secteur bénévole et communautaire? Ou y a-t-il une attente à ce qu'elle continue la gestion du portail?
R12 : La propriété du portail demeurera avec le gagnant de la DPF (l'équipe de mise en oeuvre). Voir aussi 11.

Q13 : Est-ce qu'un organisme qui a déjà reçu des fonds de la Table de la GI-TI de l'ISBC peut soumettre une demande?
R13 : Oui, elle peut soumettre une demande.

Q14 : La DPF mentionne que l'équipe de mise en oeuvre devrait fournir un plan de viabilité. Est-ce qu'Industrie Canada s'attend à ce que l'équipe de mise en oeuvre développe un plan d'affaire et un plan de viabilité afin d'assurer la continuité des services au secteur bénévole et communautaire, une fois que le financement du gouvernement fédéral sera fini?
R14 : Oui, Industrie Canada demande un plan d'affaire et un plan de viabilité sur le portail afin d'assurer la continuité de la livraison de services au secteur bénévole et communautaire, une fois que le financement du gouvernement fédéral sera terminé. Voir aussi 11 et 12.

Q15 : La DPF ne donne aucun détail au sujet de la capacité de l'engin de recherche. Quelle capacité est-ce que l'engin du portail devra avoir? Est-ce qu'une recherche faite dans le portail devrait indexer les sites externes?
R15 : Le plan d'architecture technologique devrait inclure un engin de recherche fort ayant la capacité d'indexer le contenu d'information et les liens internes et externes en utilisant le système de classification Dublin Core, et le développement de bases de données pour gérer le contenu et les liens.

Q16 : Est-ce vrai que la GI-TI a alloué la somme 1 million de dollars pour le projet du portail?
R16 : La GI-TI a attribué la somme de 1,5 million de dollars pour le projet du portail.

Q17 : Étaler sur quelle période de temps?
R17 : Le portail devra être en ligne, entièrement fonctionnel et viable pour janvier ou février 2005 au plus tard.

Q18 : Est-ce que le montant est indicatif du montant disponible pour la mise en oeuvre de ce projet.
R18 : Voir aussi le 16.

Q19 : Est-ce que le processus d'évaluation tiendra compte de la capacité et compétence de ou des organismes à gérer le processus de développement technologique?
R19 : Oui, l'organisme ou un des partenaires devra démontrer les compétences et la capacité à gérer le processus de développement technologique. Veuillez, s'il vous plaît, vous référer aux critères d'évaluation dans la DPF.

Q20 : Comme vous savez, la période de planification pour produire des documents de qualité et la gérance des procédures dans des domaines tels que l'identification des besoins pour les utilisateurs, l'analyse des risques, le développement des échéances, la gérance des tâches à accomplir, les changements imprévus sont des facteurs qui fréquemment peuvent assurer la réussite ou l'échec d'un projet. Ces éléments nous permettent d'atteindre nos objectifs au niveau des services et du budget. Un gestionnaire de projet bien qualifié est difficile à trouver et nous espérons que vous tiendrez compte de cette contrainte lors de l'évaluation des demandes.
R20 : Oui, Industrie Canada s'attend à ce que les demandeurs pourront démontrer ces compétences et habiletés dans leur demande.

Q21 : Est-ce qu'il y a eu une phase de Lettre d'intention avant cette phase?
R21 : Non

Q22 : Est-ce que la demande de possibilités de financement (DPF) a la même intention que la demande de propositions (DP)?
R22 : En un sens, oui. La DP est un instrument contractuel tandis que la DPF est un instrument pour les ententes de contribution.

Q23 : Est-ce qu'il y aura une autre étape de sélection (une autre plus détaillée) après cette DPF?
R23 : Non

Q24 : Est-ce que l'étape de sélection finale sera une entrevue avec Industrie Canada?
R24 : Possiblement.

Q25 : Combien de propositions attendez-vous à cette étape (entrevue)?
R25 : S'il y a entrevues, ça sera probablement parce qu'il y a deux candidats qui sont très proche l'un de l'autre et le Groupe consultatif voudra les rencontrer pour clarifier certains points.

Q26 : Est-ce que seulement un organisme/consortium sera financé pour ce projet?
R26 : Oui

Q27 : Est-ce qu'il y a un maximum et un minimum quant'à la disponibilité des fonds?
R27 : La GI-TI a réservé 1,5 million de dollars pour le projet de portail.

Q28 : Pendant combien de temps le projet sera-t-il financé? Quelle sera la durée de celui-ci et quand commencera-t-il?
R28 : Le financement se terminera le 30 mars, 2005. Le projet devrait normalement débuter en octobre 2003 et sera complété en janvier ou février 2005.

Q29 : Est-ce qu’il y a des restrictions pour cette DPF quant aux fonds gouvernementaux reçus? (Exemple: est-ce qu’un organisme qui reçoit principalement des fonds de source gouvernementale sera limité par celle-ci pour ce projet?)
R29 : La politique du gouvernement sur le cumul de l'aide spécifie que l'aide gouvernementale (fédéral, provincial, municipal) est normalement limitée à 75 p. 100 des coûts totaux admissibles. Toutefois, selon la politique sur le cumul de l'aide, le Ministre se réserve le droit d'accepter que l'aide gouvernementale s'établisse à 100 p. 100 des coûts totaux admissibles. Il y a implication sur le financement d'un projet si le financement d'autres sources gouvernementales est directement relié au projet.