Trousse d'outils pour le financement de la technologie : outils pratiques pour le financement de la technologie dans le secteur bénévole et communautaire au Canada

MODÈLE DE DOCUMENT - Plan de projet

Énoncé des objectifs

Un projet stratégique en matière de technologie doit d’abord présenter une vue d’ensemble de l’objectif du projet (résultats projetés) et une liste des retentissements souhaités sur l’organisme et le public-cible (effets escomptés). Les trois sections suivantes peuvent s’ajouter au segment d’introduction du plan.

Objectifs

Un paragraphe décrivant l’essentiel du projet. Exemple : Ce projet vise à utiliser le Web et le courrier électronique pour atteindre un plus grand nombre de jeunes bénévoles.

Résultats projetés

Une liste des produits qui seront élaborés pendant la mise en œuvre du projet – site Web, calendrier en ligne, base de données, liste d’adresses de courriel, activité en collaboration en ligne. Un commentaire ou une description doit s’ajouter à chaque produit afin d’en expliquer l’utilité.

Effets escomptés

Une liste des objectifs et des retentissements souhaités grâce au projet. Exemple : Accroître le nombre de jeunes bénévoles de 25 % la première année et de 100 % la deuxième.

Évaluation des besoins

Comme c’est le cas pour tout projet, les projets stratégiques en matière de technologie doivent être fondés sur des besoins concrets. Cette section est réservée à cet effet.

Profil du public-cible

Une courte description des bénéficiaires du projet : la population dans son ensemble, les clients propres à l’organisme, le personnel ou les bénévoles.

Énoncé des besoins

Une liste des besoins spécifiques des bénéficiaires. Par ex. : Trouver un moyen de tenir compte du style de vie et de l’horaire des jeunes bénévoles. Le bénévolat virtuel serait très utile dans ce cas.

Résumé des recherches

Un résumé des recherches effectuées en vue d’évaluer les besoins, qu’il s’agisse de vos propres recherches (par ex. groupes de discussion ou sondages en ligne) ou de recherches menées ailleurs (par ex. rapports et études).

Description du projet

Cette section fournit une description sommaire de la façon dont le projet sera réalisé, par exemple, les services à mettre en marche, la technologie utilisée et les participants.

Fonctions et services

Une vue d’ensemble de ce que l’équipe de projet a l’intention de construire, rédiger ou créer. Exemples : site Web ou tout autre fonction de nature technologique; séances de formation; projets de développement communautaire; création et mise à jour de contenu en ligne.

Modalités technologiques

Une description des outils technologiques qui seront utilisés. Cette description peut être précise (par ex. Notre nouvelle base de données s’ajoutera à notre système de langage PHP ou MySQL) ou fournir simplement des principes généraux (par ex. Tous les logiciels utilisés pour mettre au point ce projet seront des logiciels libres).

Modalités d’exécution

Les détails concernant l’exécution du projet : rôle que jouera le personnel, méthode de gestion du projet, direction du projet, liste des partenaires et de leurs rôles respectifs.

Stratégies de marketing

Un survol des techniques et des moyens de communication utilisés pour promouvoir le projet. Il s’agit dans l’ensemble d’informer le public au sujet du projet et de l’encourager à utiliser les nouveaux systèmes mis en place.

Plan d’action et budget

Le plan doit être complété par un plan d’action et un budget. Dans le cas des projets simples, les deux volets peuvent être intégrés dans un seul tableau semblable à celui-ci :

Il va de soi que les plans d’action et les budgets relatifs aux projets d’envergure seront beaucoup plus détaillés que celui-ci. Dans ce cas, on doit les rédiger séparément.