Trousse d'outils pour le financement de la technologie : outils pratiques pour le financement de la technologie dans le secteur bénévole et communautaire au Canada

7. Conseils concernant la rédaction des demandes… et l'octroi des subventions

Objectif : Fournir des conseils aux bailleurs de fonds et aux demandeurs d'aide financière pour faciliter le traitement des demandes de financement en matière de technologie.

Tel qu’exposé ci-dessus, utiliser la technologie de façon efficace est, dans une large mesure, une question de réflexion stratégique et de planification. Ce dernier principe s’applique tout autant à la rédaction des demandes de subventions qu’à leur octroi. Les conseils ci-dessous visent à guider les demandeurs d’aide financière et les bailleurs de fonds au moment d’explorer les questions relatives au financement en matière de technologie.

Financement des outils technologiques de base

Les outils technologiques de base sont désormais des atouts indispensables pour le secteur bénévole et communautaire. Voici quelques conseils pour obtenir du financement.

Financement des projets stratégiques en matière de technologie

Les organismes bénévoles ont la capacité d’exploiter la technologie de façon stratégique dans la perspective d’améliorer les services qu’ils offrent à leur public-cible. À cet égard, les conseils ci-dessous aideront les organismes bénévoles et les bailleurs de fonds à examiner soigneusement le financement des projets stratégiques en matière de technologie.

Traitement des demandes

La technologie devient de plus en plus accessible, tant pour les bailleurs de fonds que les demandeurs d’aide financière; un nombre croissant de bailleurs de fonds se tournent d’ailleurs vers les demandes en direct. Cette tendance présente certains avantages et certains inconvénients. Parmi les avantages, il est désormais possible de couper-coller des paragraphes passe-partout directement dans les demandes, plutôt que d’avoir à rédiger chaque fois un nouveau texte. Les demandes en ligne font aussi baisser les coûts, notamment les frais de messagerie engagés pour faire parvenir une demande à temps.

Parmi les inconvénients, les demandes en direct sont tellement simples et rapides à faire qu’elles peuvent inciter des candidats inéligibles à présenter des propositions qui ne répondent pas aux objectifs des bailleurs de fonds. Parallèlement aux demandeurs inexpérimentés qui accablent les bailleurs de fonds de demandes uniformisées en version papier, les demandes en direct font accroître le volume de travail de ces derniers, ce qui entraîne de longs délais de traitement. C’est ce qui a incité certains bailleurs de fonds à exiger la présentation d’une « lettre d’intention » ou à n’accepter que des demandes faites sur invitation.

Dans l’intérêt de tous les intéressés, voici une mise en garde destinée aux demandeurs d’aide financière : avant de soumettre une demande en direct, assurez-vous qu’elle répond aux critères de participation. Profitez des avantages qu’offre cette façon de procéder sans toutefois perdre de vue le but ultime qui doit guider la rédaction de toute demande de financement : formuler des propositions pertinentes et bien ciblées, qui inciteront les bailleurs de fonds à financer vos projets.