Participation à l'élaboration des politiques du gouvernement fédéral : Un guide pour le secteur bénévole et communautaire

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Internet

Internet constitue de plus en plus une source majeure d'organisation et d'échange d'information. L'efficience avec laquelle il permet de diffuser de grandes quantités d'information auprès d'un grand nombre de personnes est sans pareille, au même titre que la vitesse à laquelle les messages et les réponses sont transmis.

Internet et les outils connexes constituent d'importants véhicules grâce auxquels il est possible d'influencer la politique publique. On peut utiliser Internet pour faire connaître la position de principe au grand public, entendre les points de vue divergents et obtenir des appuis pour des enjeux liés aux politiques ou encore dégager des consensus. Parmi les autres outils Web, mentionnons les babillards électroniques, les serveurs de listes, les bulletins transmis par courrier électronique, les sites Web et les consultations en ligne. En observant les lignes directrices ci-dessous, vous pourrez tirer le meilleur parti possible de ces outils de communication.

Sites Web

Description

Site WWW contenant des renseignements clés sur votre organisation, ses programmes, ses services, ses prises de position sur des enjeux, ses annonces et ses documents. On peut utiliser un site Web pour solliciter des appuis, organiser des interventions et établir des liens avec des sites connexes aux intérêts communs. Les sites Web peuvent fournir une tribune électronique grâce à laquelle les organisations se " parlent " entre elles, échangent des idées, collaborent sur des enjeux et dégagent des consensus.

Conseils

• Montez un site simple et convivial reposant sur une organisation logique.
• Tenez toujours le site à jour, afin qu'il constitue une source d'information fiable, et ajoutez-y un pied de page indiquant la dernière mise à jour.
• Fournissez des liens vers des organisations affiliées et des enjeux connexes de même que vers des sites présentant des points de vue différents.
• Fournissez l'adresse électronique d'une personne-ressource de votre organisation;
• Demandez à des organisations analogues à la vôtre d'inclure à leur site un lien vers le vôtre.
• Limitez la publicité au minimum.
• Veillez à ce que l'information soit concise et directe.
• N'incluez qu'un minimum d'éléments visuels puisqu'il est parfois long et difficile de les télécharger pour les gens qui utilisent des ordinateurs plus anciens.
• Tenez compte du public visé au moment de choisir la langue du message, la taille du caractère utilisé, la couleur et la présentation.
• Créer des sites interactifs établissant des liens entre les utilisateurs et l'information ou comprenant des salles de clavardage, des bulletins électroniques, des consultations en ligne, des babillards électroniques et des serveurs de liste.

Avantages

• Les sites Internet permettent de diffuser un grand nombre de renseignements à un très vaste auditoire.
• Les sites constituent un moyen économique de rendre de longs documents accessibles à un vaste public.
• Le site peut servir à établir de nouveaux contacts et à réseauter.
• Le site peut permettre de mobiliser et de concerter les gens sur un sujet précis et de susciter de l'intérêt pour une question touchant les politiques.

Limites

• Certaines personnes n'ont pas accès à Internet.
• Un site mal conçu risque de frustrer d'éventuels utilisateurs.
• Il faut consacrer des ressources à l'entretien du site et à l'ajout de documents.
• Les membres de votre personnel risquent d'être inondés de courriels et surchargés de travail.

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